Gripp vs Simplicate vs Teamleader: welke past bij jouw bureau?

Gripp, Simplicate en Teamleader zijn de drie namen die in vrijwel elk Nederlands bureau voorbijkomen zodra het gesprek gaat over bedrijfssoftware. Alle drie zijn Nederlands of Belgisch gevestigd, alle drie bestaan al jaren, en alle drie beloven ongeveer hetzelfde: van offerte tot factuur in één systeem. Het verschil zit niet in die belofte, maar in voor wie het pakket eigenlijk gebouwd is.

Kort door de bocht: Gripp is het zwaarste en meest volwassen pakket, gericht op bureaus die precisie willen in uren, projecten en financiën. Simplicate zit daar qua opzet dicht tegenaan met een net iets andere nadruk op HR en rapportage. Teamleader is laagdrempeliger en begint bij de kleinere ondernemer, met een pad omhoog naar grotere teams. Hieronder de onderbouwing, met prijzen die ik heb nagekeken op de eigen sites van de drie leveranciers.

Wat doen Gripp, Simplicate en Teamleader eigenlijk?

Gripp is bedrijfssoftware voor bureaus met CRM, urenregistratie, projectbeheer en facturatie in één, sinds kort onderdeel van Exact. Simplicate is vergelijkbare bedrijfssoftware gericht op dienstverleners, met een sterke nadruk op rapportage en HR naast CRM en projecten. Teamleader is een CRM- en facturatiepakket dat groeit van eenvoudige klantbeheer- en factuurfuncties naar volledige projectopvolging in de hogere tiers.

Alle drie doen dus ongeveer hetzelfde rijtje: klant, offerte, project, uren, factuur. Het verschil zit in waar de nadruk ligt en voor wie de instap logisch is.

Wat kost Gripp, wat kost Simplicate, wat kost Teamleader?

Dit is precies de vraag waar de meeste vergelijkingen omheen draaien, dus hier de cijfers die ik bij controle op de sites zelf zag staan.

Gripp draait tegenwoordig onder de vlag van Exact, en de prijzenpagina van gripp.com stuurt door naar exact.com. Daar stonden drie pakketten: Starter voor 162 euro per maand voor 3 gebruikers (extra gebruiker 19 euro per maand), Professional voor 210 euro per maand voor 3 gebruikers (extra gebruiker 25 euro per maand) en Premium voor 261 euro per maand voor 3 gebruikers (extra gebruiker 30 euro per maand), telkens exclusief btw. Premium voegt onder meer automatiseringen en een PowerBI-koppeling toe.

Simplicate.nl stuurt door naar simplicate.com/nl/prijzen, waar drie betaalde tiers stonden naast een gratis proefperiode van 14 dagen: Organize op 24,50 euro per gebruiker per maand plus een basislicentie van 136 euro, Rise op 26 euro per gebruiker per maand plus 180 euro basislicentie, en Optimize op 27 euro per gebruiker per maand plus 300 euro basislicentie. Als rekenvoorbeeld noemde de site zelf een team van 5 gebruikers: dat kwam uit op 258,50 euro (Organize), 310 euro (Rise) of 435 euro (Optimize) per maand.

Teamleader.eu had op de Nederlandstalige prijspagina drie pakketten: SMART, GROW en FLOW, met "vanaf 37,50 euro per maand" als startprijs. De exacte prijs per gebruiker per pakket werd pas zichtbaar na het invullen van je teamgrootte, dus die staat niet los op de pagina. Wel duidelijk: SMART richt zich op zelfstandigen en kleine bedrijven met CRM, tijdregistratie en facturatie, GROW voegt automatische betaalherinneringen en uitgebreidere offertes toe, en FLOW is gericht op teams vanaf 10 mensen met verlofregeling, meerdere verkooppijplijnen en meerdere bedrijfsentiteiten. Teamleader geeft daarnaast 17 procent korting bij jaarlijkse betaling en vanaf de zesde gebruiker 50 procent korting.

Let op: dit zijn de bedragen die ik bij controle zag. Alle drie leveranciers passen hun prijzen en pakketten regelmatig aan, dus check de actuele pagina voor je een keuze maakt.

Voor welk bureau past Gripp?

Gripp past bij bureaus die al een bepaalde omvang en volwassenheid hebben, en die precisie willen in uren en financiën.

Dat Gripp inmiddels onder Exact valt, is een veelzeggend signaal: geen jong product meer, maar een gevestigd systeem met een instapbedrag vanaf 162 euro per maand voor een klein team. Voor een bureau van tien tot vijftig man dat al weet wat het nodig heeft, is dat een logische investering. Voor een startend bureau van twee of drie man is het waarschijnlijk zwaarder dan nodig.

Voor welk bureau past Simplicate?

Simplicate past bij dienstverleners die naast projecten en facturatie ook willen sturen op rapportage en HR in hetzelfde systeem.

De prijsopbouw met een basislicentie plus een bedrag per gebruiker maakt Simplicate voorspelbaar te begroten. Net als bij Gripp geldt: hoe hoger de tier, hoe meer sturing en advies erbij komt, tot en met een vaste contactpersoon in het duurste pakket. Dat past bij een bureau dat wil groeien met cijfers, minder bij een freelancer die vooral snel aan de slag wil.

Voor welk bureau past Teamleader?

Teamleader past bij de zelfstandige of het kleine bureau dat nu vooral CRM en facturatie nodig heeft, met de ruimte om later door te groeien.

De instap vanaf 37,50 euro per maand ligt duidelijk lager dan bij Gripp of Simplicate, en de indeling in SMART, GROW en FLOW laat zien dat Teamleader bewust meegroeit: van simpele klant- en factuuradministratie naar meerdere verkooppijplijnen en bedrijfsentiteiten in het duurste pakket. Voor een bureau dat over een paar jaar wil doorgroeien is dat een prettig groeipad. Werk je nu al met complexe projectplanning, dan kan het voelen alsof je nog een stap moet zetten.

Hoe kies je in de praktijk?

Een paar vragen die helpen om dit rijtje eerlijk langs je eigen situatie te leggen:

• Hoeveel mensen werken er nu in het systeem, en hoeveel over twee jaar? Bij alle drie loopt de prijs snel op per extra gebruiker.
• Heb je nu al behoefte aan uitgebreide urenregistratie en projectfinanciën, of is CRM en facturatie voorlopig genoeg?
• Wat kost de implementatie, los van het abonnement? Bij zwaardere pakketten als Gripp en Simplicate telt dat mee.

Wil je die vraag over de echte kosten van een CRM breder uitwerken, dan schreef ik daar eerder over in wat kost een CRM voor een agency, en over de bredere afweging tussen tools in wat is het beste CRM voor agencies.

Waar staat Wecooking in dit rijtje?

Eerlijk gezegd, nergens naast deze drie. Gripp, Simplicate en Teamleader zijn gevestigde, volwassen pakketten met jarenlange ontwikkeling erachter, en Wecooking is dat niet. Wij zijn een jonge nieuwkomer, met minder functies en minder historie.

Waar wij wel voor kiezen is een andere insteek: alles-in-één, inclusief een klantportaal en een meeting notetaker die gesprekken omzet in taken, vanaf 19 euro per maand en op dit moment gratis in bèta. Voor een bureau dat al schaalt en structuur nodig heeft, zoals ik eerder beschreef in hoe je een agency schaalt zonder meer chaos, is een van deze drie waarschijnlijk de logischere keuze. Wil je klein en flexibel beginnen en zie je wat een alles-in-één aanpak met klantportaal en notetaker toevoegt, dan is het gratis proberen van Wecooking het overwegen waard.